Medijsko središče

Protokol določa pravila in pogoje, pod katerimi je možen vstop in zadrževanje predstavnikov medijev na posameznih javnih, nadzorovanih in varnostno čistih območjih znotraj letališča. Vsak obiskovalec na letališču je namreč dolžan spoštovati in postopati v skladu z določili Zakona o letalstvu (Ur. list RS št.18/2001) ter na njegovi osnovi izdanih predpisov.

Vnaprej napovedani in predvidljivi dogodki

Če gre za vnaprej napovedane ali predvidljive dogodke (npr. snemanje prispevka, prihod športnikov, medijskih osebnosti itd.), morajo predstavniki medijev oz. podjetje, ki je pobudnik snemanja, svoj prihod predhodno najaviti službi za korporativno komuniciranje ter službi za varnost in varovanje Fraporta Slovenija. To velja tako za snemanja v dogovoru s Fraportom Slovenija kot za snemanja pri drugih družbah in organizacijah, ki delujejo na letališču in bi snemanje potekalo na območju javnih, nadzorovanih in varnostno čistih območjih znotraj letališča. Za vstop na nadzorovane in varovane dele letališča je potrebno spremstvo osebe, ki ima ustrezno priponko.

V izogib možnim zapletom oz. zamudam pri pridobitvi dovoljenj priporočamo najavo najmanj 24 ur pred dogodkom. Najava naj vsebuje naslednje podatke:

• ime medijske hiše,
• namen obiska,
• datum in ura obiska, predvideno trajanje,
• osebne podatke o novinarjih, snemalcih, fotografih (ime, priimek, datum rojstva, številka osebnega dokumenta),
• območje letališča, kjer naj bi snemali,
• ime, priimek in telefonska številka kontaktne osebe, ki bo medij na snemanju spremljala.

Vsako najavo obravnava služba za varnost in varovanje Fraporta Slovenija, ki s povratnim sporočilom javi svojo odločitev.

Če se snemanje odvija na javnem delu letališča, spremstvo novinarjev s strani varnostne službe ni potrebno, je pa potrebna najava službi za varnost in varovanje ter službi za korporativno komuniciranje.

Obiskovalci oziroma druge osebe, ki nimajo veljavne letališke identifikacijske kartice, lahko vstopajo na nadzorovani del letališča samo v spremstvu osebe z veljavno in ustrezno identifikacijsko kartico. Vstop je dovoljen samo skozi varnostno kontrolne točke, kjer jih varnostniki varnostno pregledajo in jim izdajo priponko za obiskovalce.

Izredni varnostni dogodki

V primerih, ko gre za izredne varnostne dogodke (prihode-odhode znanih osebnosti, demonstracije, incidente, postopke v sili, nesreče na letališču ...) vstop novinarjev na nadzorovani del letališča lahko odobri uprava družbe ali vodja prometa, za varnostno čisto območje pa je potrebno pridobiti tudi dovoljenje Postaje letališke policije. V kolikor je ogled kraja dogodka odobren, Fraport Slovenija zagotovi predstavnikom medijev ustrezno spremstvo. Zbirna točka za predstavnike medijev je v bližini okenca za informacije v prostoru za prijavo na let oz. na javnem delu potniškega terminal.

Če gre za izredne dogodke, ki so povezani z družbo Fraport Slovenija, je pristojna za posredovanje uradnih izjav predstavnikom medijev vodja korporativnega komuniciranja. Če medijem dostop na varovano območje ni omogočen, jim bo družba informacije podala v sporočilu za medije. V kolikor gre za izredne dogodke, ki zadevajo letalske prevoznike, letališko kontrolo letenja, državne organe ali druge ustanove, so za podajanje izjav predstavnikom medijev pristojne odgovorne osebe teh podjetij in ustanov.